一、雨人文档安全管理系统背景介绍

1、microsoft office 已经被普遍使用，由此产生越来越多的电子文件，这些电子文件散落在每一台主机上，通过网络自由传播，如何集中统一管理成了一个难题。 

2、随着计算机技术的飞速法中，使用外部存储设备如U盘、移动硬盘=MP3/4、数码照相机和手机等，可以轻而易举地拷走主机内的各种机密文件，或者先从内部文件服务器下载机密文件再拷走或通过互联网发走，造成无形资产流失或机密泄露。

二、雨人文档安全管理系统主要用途

雨人文件控制系统可以将散落在各个主机上的所有microsoft office的电子文件（也可以只将涉密文件）集中存放在文件服务器上，进行集中统一管理和控制，防止通过网络非法传播或通过存储设备非法拷贝。

三、雨人文件控制系统的技术特点

1、完全基于浏览器界面、安全方便、客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便、只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。

2、防文件拷贝、防文件打印、防止屏幕拷贝、防止文件泄密、防文件外传。

3、全面控制电子文当访问权限、支持多种文件格式。

4、支持电子公章和真迹保留等高级功能。

四、雨人文档安全管理系统主要功能

1、 文档分为功能文档和私有文档那个，每个员工又用各自独立的私人空间并拥有完全的操作访问权限。 

2、 具有灵活的公共文档管理、不同文件加不同的权限、用户的操作权限不同，界面不同。

3、可完全控制文件的只读、创建、编辑、复制、打印、下载、改名、删除等。

4、文档和目录实现了数据库的统一管理和访问权限统一管理。

5、具有真迹保留、数字印章的严密管理。

6、对Microsoft office的完全支持。